עיצוב ומילוי החלל ברהיטים אלה הן פעולות אשר נלקחות לעיתים קרובות כבלתי חשובות, נעשות בצורה שממש מכנית וההרגשה באופן כללי בדרך כלל היא שנוצר חשק להעביר את המשימה הלאה למעצב חיצוני אשר יבצע את העבודה או פשוט לסיים עם זה כמה שיותר מהר אם העבודה נעשית באופן עצמאי. נכון, עיצוב וריהוט אלה אינם הדברים החשובים ביותר בחייהם של בני- אדם, אם זה עיצוב של בנייני משרדים ואם זה עיצוב של בית פרטי, לא מדובר בעניין של חיים או מוות. בכל זאת, אנשים נוטים להשקיע אנרגיה רבה בתחומים רבים שנחשבים תחומי מותרות, פנאי והעשרה שמעבר להישרדות המין האנושי, וטוב שכך. הרי בן- האדם המערבי עבר ממזמן את הסיכון והקושי בהישרדות לאור קשיים במימוש צרכים בסיסיים (מזון, מים, מחסה) ועל כן שמובן והגיוני שהוא יתפנה להשקעה ושימת לב בעיסוקים ותחביבים שונים ואף משונים.

בהתחשב בכל תופעות ומציאויות אלה, אין בעצם סיבה טובה מדוע לא כדאי להשקיע מחשבה ואנרגיה בעיצוב בתים ומשרדים. לא מדובר בפעולות משרדיות הכרחיות בענייני תברואה ובריאות כמו הזמנת מדבירים מומלצים בחיפה לבניין משרדים השורץ במקקים ומזיקים, גם לא מדובר על חיפוי קירות או עבודות בנייה כלשהן. אם לוקחים משרדים ובתי עסק, לדוגמא, הכוונה היא דווקא בתחום העיצוב ורכישת רהיטים נכונים ומדויקים אל החלל שמבקש להתמלא בצורה ראויה ומזמינה.

אז איך עושים זאת? ובכן, אין כל פסול בהזמנת גורמים חיצוניים ואנשי מקצוע בכדי לתת עצות וטיפים בכל מה שנוגע לעיצוב החלל. איזה רהיטים יתאימו מבחינת צבע הקירות, מבחינת צורת הבניין והחדרים שבתוכו, מבחינת אופי העיסוק והחברה בה מדובר. אנשי מקצוע הינם אנשים שלעיתים קרובות מיומנים ושווים בהחלט את הכסף, בכך שהעצות שלהם מקלות על כאב הראש ההתחלתי שיכול להתפתח לאור כמות המשימות, המטלות, הרשימות והנעת הגלגלים הראשוניים שמצטברים בתחילתה של עבודת העיצוב. הבעיה היא שלעיתים קרובות ברגע שמזמינים אנשי מקצוע ישנה הנטייה לתת לאותם אנשים מוכשרים ובעלי כריזמה לעשות את כל העבודה במקום אלה שתכוונים לחיות ולהתנהל באותם חללים, ועל כן שזוהי פעולה חסרת הגיון. ידע וניסיון הינם חשובים, אך אין כמו התחושה והאינטאיציה של אלה שבאמת נוגעים בדבר, של אותם אנשים שבכל זאת יהיו אלה שיחיו ויעבדו במרחב המדובר.

ריהוט נכון של משרד יכול להיות גורם מכריע בתחושה והאווירה הנוצרת באותו חלל ספציפי. אם אלה שולחנות נוחים מספיק לעבודה אך שאינם מעבירים תחושה של קיפאון מרובע, אם אלה כיסאות שיהיו נוחים מאוד לעבודה אך לא נוחים מספיק בכדי שאנשים פשוט יירדמו בזמן העבודה ממש כאילו הם נחים בתוך המיטה שלהם, אם אלה נורות שיאירו מספיק אך לא יסנוורו, שטיחים שיספקו אווירה של חיות אך לא אווירה של בית- בושת ססגוני ושאר גורמים ומשתנים שיש לחשוב עליהם, ושיכול להיות גם מאוד מהנה ומפתח לחשוב עליהם.

המשימות בבניית משרד הן רבות. אם זה חיפוי קירות, צביעת החלל, מציאת אנשים המתאימים לעבודה (ראשית כל, כמובן) ושאר פעולות ומטלות מהותיות. יחד עם זאת, ריהוט המשרד זהו צעד חשוב לפחות כמו רבים אחרים מהיתר, ויש לזכור זאת, ולפעול בהתאם ברגע ששלב זה מגיע.